วางแผนการประชุมข้ามเขตเวลา

วิธีใช้เครื่องมือวางแผนการประชุม

1. เพิ่มทุกเมืองที่จะเข้าร่วมการประชุม – เริ่มพิมพ์ชื่อเมืองหรือประเทศแล้วเลือกจากรายการ
2. เลือกวันที่ ระบบจะจัดการการเปลี่ยนเวลาออมแสงในวันนั้นให้อัตโนมัติ ดังนั้นการประชุมที่วางแผนไว้เดือนหน้าจะแสดงเวลาของเดือนหน้า
3. มองหาคอลัมน์ ★: ชั่วโมงที่อยู่ในเวลาทำงานของทุกเมือง สีเขียวคือเวลาทำงาน สีเหลืองคือเช้าหรือดึก สีเข้มคือกลางคืน
4. คลิกคอลัมน์เพื่อดูเวลาประชุมของทุกเมือง คัดลอก แชร์ลิงก์ หรือเพิ่มลงใน Google Calendar หรือ Outlook ได้ทันที

เคล็ดลับการประชุมข้ามเขตเวลา

เมื่อไม่มีช่วงเวลาที่ตรงกันเลย – เช่น ระหว่างนิวยอร์กกับซิดนีย์ – ให้สลับช่วงเวลาที่ไม่สะดวกกันไป เพื่อไม่ให้ทีมเดิมต้องประชุมดึกทุกครั้ง การนัดกลางสัปดาห์ช่วยเลี่ยงช่องว่างวันหยุดกับประเทศที่ทำงานวันอาทิตย์–พฤหัสบดี และควรตรวจสอบการประชุมที่นัดไว้ช่วงปลายมีนาคม ปลายตุลาคม และต้นพฤศจิกายนเสมอ เพราะยุโรปและอเมริกาเหนือปรับเวลาในวันที่ต่างกัน