Ilmainen työkalu
Kokousplanneri eri aikavyöhykkeille
Lisää kaikkien kokoukseen osallistujien kaupungit ja näe heti, mitkä tunnit sopivat kaikille.
Vinkki: valitse kokousaika napsauttamalla mitä tahansa tuntisaraketta. Ensimmäinen kaupunki on ”kotikaupunki” – siirrä toinen kaupunki ylimmäksi ↑-painikkeella.
Näin käytät kokousplanneria
- Lisää jokainen kaupunki, josta puheluun osallistutaan – ala kirjoittaa kaupungin tai maan nimeä ja valitse se luettelosta.
- Valitse päivämäärä. Kyseisen päivän kesäaikamuutokset huomioidaan automaattisesti, joten ensi kuulle suunniteltu kokous näyttää ensi kuun ajat.
- Etsi ★-sarakkeita: tunteja, jotka osuvat työaikaan jokaisessa kaupungissa. Vihreä on työaikaa, keltainen aikaista tai myöhäistä ja tumma yötä.
- Napsauta saraketta nähdäksesi kokousajan jokaisessa kaupungissa, kopioi se, jaa linkki tai lisää se suoraan Google-kalenteriin tai Outlookiin.
Vinkkejä kokouksiin eri aikavyöhykkeillä
Kun päällekkäistä aikaa ei ole lainkaan – esimerkiksi New Yorkin ja Sydneyn välillä – vuorottele hankalaa ajankohtaa, jotta sama tiimi ei aina joudu myöhäiseen puheluun. Viikon puolivälin päivät välttävät viikonloppukatkon maihin, joissa työviikko on sunnuntaista torstaihin, ja tarkista aina kokoukset maaliskuun lopulla, lokakuun lopulla ja marraskuun alussa, kun Eurooppa ja Pohjois-Amerikka siirtävät kellojaan eri päivinä.
Usein kysyttyä
Miten löydän kokousajan, joka sopii kaikille aikavyöhykkeille?
Lisää kaikkien osallistujien kaupungit planneriin. Tunnit, jotka osuvat työaikaan jokaisessa kaupungissa, on merkitty tähdellä. Jos tähteä ei ole, valitse sarake, jossa on eniten vihreää ja vähiten yötunteja, ja vuorottele ajankohtaa kokousten välillä.
Ottaako kokousplanneri kesäajan huomioon?
Kyllä. Ajat lasketaan virallisesta IANA-aikavyöhyketietokannasta juuri valitsemallesi päivälle, joten minkä tahansa maan kellojen siirrot sisältyvät automaattisesti.
Voinko jakaa kokoussuunnitelman?
Kyllä. Sivun osoite päivittyy, kun lisäät kaupunkeja ja valitset ajan, joten voit kopioida linkin ja lähettää sen kaikille kokoukseen osallistujille. He näkevät saman suunnitelman samoihin aikoihin muunnettuna.
Mikä on paras aika puhelulle Lontoon ja New Yorkin välillä?
Lontoossa klo 13.00–17.00 (New Yorkissa 8.00–12.00) molemmat kaupungit ovat tavallisen työajan sisällä, joten Lontoon alkuiltapäivä on yleensä paras.