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Planificador de reuniones entre zonas horarias
Añade las ciudades de todos los participantes de tu reunión y ve al instante las horas que les vienen bien a todos.
Consejo: haz clic en cualquier columna horaria para elegir la hora de la reunión. La primera ciudad es la ciudad «de referencia»: usa ↑ para subir otra ciudad al principio.
Cómo usar el planificador de reuniones
- Añade todas las ciudades que participarán en la llamada: empieza a escribir el nombre de una ciudad o un país y elígelo de la lista.
- Elige la fecha. Los cambios de horario de verano de ese día se calculan automáticamente, así que una reunión prevista para el mes que viene muestra las horas del mes que viene.
- Busca las columnas con ★: son las horas que caen dentro del horario laboral en todas las ciudades. El verde es horario de trabajo, el amarillo es temprano o tarde y el oscuro es de noche.
- Haz clic en una columna para ver la hora de la reunión en cada ciudad, copiarla, compartir un enlace o añadirla directamente a Google Calendar u Outlook.
Consejos para reuniones entre zonas horarias
Cuando no hay ninguna coincidencia —por ejemplo, entre Nueva York y Sídney—, alterna la franja incómoda para que no sea siempre el mismo equipo el que se conecta tarde. Las fechas a mitad de semana evitan el desfase del fin de semana con los países cuya semana laboral va de domingo a jueves, y revisa siempre las reuniones programadas entre finales de marzo, finales de octubre y principios de noviembre, cuando Europa y Norteamérica cambian la hora en fechas distintas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro una hora de reunión que funcione en todas las zonas horarias?
Añade al planificador las ciudades de todos los participantes. Las horas que caen dentro del horario laboral en todas las ciudades se marcan con una estrella. Si no hay ninguna estrella, elige la columna con más verde y menos horas nocturnas, y ve alternando la franja entre reuniones.
¿El planificador de reuniones tiene en cuenta el horario de verano?
Sí. Las horas se calculan con la base de datos oficial de zonas horarias de la IANA para la fecha exacta que elijas, así que los cambios de hora de cualquier país se incluyen automáticamente.
¿Puedo compartir un plan de reunión?
Sí. La dirección de la página se actualiza a medida que añades ciudades y eliges una hora, así que puedes copiar el enlace y enviarlo a todos los participantes. Verán el mismo plan convertido a las mismas horas.
¿Cuál es la mejor hora para una llamada entre Londres y Nueva York?
Entre las 13:00 y las 17:00 en Londres (de 8:00 a 12:00 en Nueva York) ambas ciudades están dentro del horario laboral normal, así que el principio de la tarde en Londres suele ser lo mejor.