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Meeting-Planer für verschiedene Zeitzonen
Fügen Sie die Städte aller Teilnehmenden hinzu und sehen Sie sofort, welche Uhrzeiten für alle passen.
Tipp: Klicken Sie auf eine Stundenspalte, um eine Meetingzeit auszuwählen. Die erste Stadt ist die „Heimatstadt“ – mit ↑ verschieben Sie eine andere Stadt nach oben.
So nutzen Sie den Meeting-Planer
- Fügen Sie alle Städte hinzu, die am Termin teilnehmen – tippen Sie einfach eine Stadt oder ein Land ein und wählen Sie es aus der Liste.
- Wählen Sie das Datum. Zeitumstellungen an diesem Tag werden automatisch berücksichtigt, ein Meeting im nächsten Monat zeigt also die Uhrzeiten des nächsten Monats.
- Achten Sie auf die ★-Spalten: Stunden, die in jeder Stadt in die Arbeitszeit fallen. Grün ist Arbeitszeit, Gelb früh oder spät, Dunkel ist Nacht.
- Klicken Sie auf eine Spalte, um die Meetingzeit in jeder Stadt zu sehen, sie zu kopieren, einen Link zu teilen oder sie direkt in Google Kalender oder Outlook einzutragen.
Tipps für Meetings über Zeitzonen hinweg
Wenn es gar keine Überschneidung gibt – etwa zwischen New York und Sydney –, wechseln Sie den ungünstigen Termin ab, damit nicht immer dasselbe Team spät abends dran ist. Termine in der Wochenmitte vermeiden Probleme mit Ländern, deren Arbeitswoche von Sonntag bis Donnerstag läuft. Und prüfen Sie Meetings Ende März, Ende Oktober und Anfang November immer doppelt: Dann stellen Europa und Nordamerika ihre Uhren an unterschiedlichen Tagen um.
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich eine Meetingzeit, die für alle Zeitzonen passt?
Fügen Sie die Städte aller Teilnehmenden zum Planer hinzu. Stunden, die in jeder Stadt in die Arbeitszeit fallen, sind mit einem Stern markiert. Gibt es keinen Stern, wählen Sie die Spalte mit dem meisten Grün und den wenigsten Nachtstunden – und wechseln Sie den Termin von Meeting zu Meeting ab.
Berücksichtigt der Meeting-Planer die Sommerzeit?
Ja. Die Uhrzeiten werden für das gewählte Datum aus der offiziellen IANA-Zeitzonendatenbank berechnet, Zeitumstellungen in allen Ländern sind also automatisch enthalten.
Kann ich einen Meetingplan teilen?
Ja. Die Seitenadresse ändert sich, sobald Sie Städte hinzufügen und eine Uhrzeit wählen. Kopieren Sie einfach den Link und schicken Sie ihn an alle Teilnehmenden – sie sehen denselben Plan mit denselben umgerechneten Uhrzeiten.
Wann ist die beste Zeit für ein Telefonat zwischen London und New York?
Zwischen 13:00 und 17:00 Uhr Londoner Zeit (8:00–12:00 Uhr in New York) liegen beide Städte in der normalen Arbeitszeit – der frühe Nachmittag in London ist daher meist ideal.