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タイムゾーンをまたぐ会議プランナー
会議参加者全員の都市を追加すると、全員に都合のよい時間帯がすぐにわかります。
勤務時間早朝/夜深夜★ 全員に最適
ヒント:時間の列をクリックすると会議時刻を選べます。最初の都市が「基準」の都市です。↑ で別の都市を先頭に移動できます。
会議プランナーの使い方
- 参加するすべての都市を追加します。都市名や国名を入力し、リストから選んでください。
- 日付を選びます。その日の夏時間の切り替えは自動で反映されるため、来月の会議なら来月の時刻が表示されます。
- ★ の列を探します。すべての都市で勤務時間内に収まる時間帯です。緑は勤務時間、黄色は早朝または夜、濃い色は深夜を表します。
- 列をクリックすると、各都市での会議時刻が表示されます。コピーやリンクの共有、Googleカレンダー/Outlookへの追加もできます。
タイムゾーンをまたぐ会議のコツ
ニューヨークとシドニーのように重なる時間がまったくない場合は、不便な時間帯を交代制にして、同じチームばかりが深夜の会議にならないようにしましょう。週の半ばの日付を選べば、日曜〜木曜が勤務日の国との週末のずれも避けられます。また、ヨーロッパと北米では時計の切り替え日が異なるため、3月下旬、10月下旬、11月上旬にまたがる会議は必ず再確認してください。
よくある質問
すべてのタイムゾーンで都合のよい会議時間を見つけるには?
参加者全員の都市をプランナーに追加します。すべての都市で勤務時間内に収まる時間には星印が付きます。星印がない場合は、緑が最も多く深夜が最も少ない列を選び、会議ごとに時間帯を交代させましょう。
会議プランナーは夏時間に対応していますか?
はい。選択した日付に合わせて公式のIANAタイムゾーンデータベースから時刻を計算するため、各国の時計の切り替えも自動で反映されます。
会議プランを共有できますか?
はい。都市を追加したり時間を選んだりするとページのアドレスが更新されるので、そのリンクをコピーして参加者全員に送れます。受け取った人にも同じプランが同じ時刻で表示されます。
ロンドンとニューヨークの通話に最適な時間は?
ロンドンの13:00〜17:00(ニューヨークの8:00〜12:00)は両都市とも通常の勤務時間内なので、ロンドンの昼過ぎが一般的に最適です。