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Planejador de Reuniões entre Fusos Horários
Adicione as cidades de todos os participantes da reunião e veja na hora os horários que funcionam para todos.
Dica: clique em qualquer coluna de horário para escolher o horário da reunião. A primeira cidade é a cidade “base” – use ↑ para mover outra cidade para o topo.
Como usar o planejador de reuniões
- Adicione todas as cidades que vão participar da chamada – comece a digitar uma cidade ou país e escolha na lista.
- Escolha a data. As mudanças de horário de verão nessa data são tratadas automaticamente, então uma reunião marcada para o mês que vem mostra os horários do mês que vem.
- Procure as colunas com ★: horários que ficam dentro do expediente em todas as cidades. Verde é horário de trabalho, amarelo é cedo ou tarde, escuro é noite.
- Clique em uma coluna para ver o horário da reunião em cada cidade, copiá-lo, compartilhar um link ou adicioná-lo direto ao Google Agenda ou ao Outlook.
Dicas para reuniões entre fusos horários
Quando não há nenhuma sobreposição – por exemplo entre Nova York e Sydney – faça um rodízio do horário inconveniente para que a mesma equipe não fique sempre com a chamada tarde da noite. Datas no meio da semana evitam o problema do fim de semana com países cuja semana de trabalho vai de domingo a quinta, e sempre confira duas vezes reuniões marcadas para o fim de março, o fim de outubro e o início de novembro, quando a Europa e a América do Norte mudam os relógios em datas diferentes.
Perguntas frequentes
Como encontrar um horário de reunião que funcione em todos os fusos horários?
Adicione as cidades de todos os participantes ao planejador. Os horários que ficam dentro do expediente em todas as cidades são marcados com uma estrela. Se não houver estrela, escolha a coluna com mais verde e menos horas noturnas, e faça um rodízio do horário entre as reuniões.
O planejador de reuniões considera o horário de verão?
Sim. Os horários são calculados a partir do banco de dados oficial de fusos horários da IANA para a data exata que você escolher, então as mudanças de relógio em qualquer país são incluídas automaticamente.
Posso compartilhar um plano de reunião?
Sim. O endereço da página é atualizado conforme você adiciona cidades e escolhe um horário, então você pode copiar o link e enviá-lo para todos os participantes. Eles verão o mesmo plano convertido para os mesmos horários.
Qual é o melhor horário para uma chamada entre Londres e Nova York?
Entre 13:00 e 17:00 em Londres (8:00–12:00 em Nova York) as duas cidades estão dentro do horário comercial normal, então o início da tarde em Londres costuma ser o melhor.