Gratis tool
Vergaderplanner voor verschillende tijdzones
Voeg de steden van alle deelnemers aan je vergadering toe en zie meteen welke uren voor iedereen werken.
Tip: klik op een uurkolom om een vergadertijd te kiezen. De eerste stad is de ‘thuisstad’ – gebruik ↑ om een andere stad bovenaan te zetten.
Zo gebruik je de vergaderplanner
- Voeg elke stad toe die meedoet aan het gesprek – begin een stad of land te typen en kies die uit de lijst.
- Kies de datum. De overgang naar zomer- of wintertijd op die datum wordt automatisch verwerkt, dus een vergadering die je voor volgende maand plant, toont de tijden van volgende maand.
- Zoek de ★-kolommen: uren die in elke stad binnen de werktijden vallen. Groen is werktijd, geel is vroeg of laat, donker is nacht.
- Klik op een kolom om de vergadertijd in elke stad te zien, kopieer die, deel een link of zet hem direct in Google Agenda of Outlook.
Tips voor vergaderen over tijdzones heen
Is er helemaal geen overlap – bijvoorbeeld tussen New York en Sydney – wissel dan het onhandige tijdstip af, zodat niet steeds hetzelfde team laat moet bellen. Data midden in de week voorkomen het weekendgat met landen waar de werkweek van zondag tot en met donderdag loopt. Controleer vergaderingen eind maart, eind oktober en begin november altijd extra, want dan zetten Europa en Noord-Amerika de klok op verschillende data om.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik een vergadertijd die in elke tijdzone uitkomt?
Voeg de steden van alle deelnemers toe aan de planner. Uren die in elke stad binnen de werktijden vallen, krijgen een ster. Is er geen ster, kies dan de kolom met het meeste groen en de minste nachturen, en wissel het tijdstip per vergadering af.
Houdt de vergaderplanner rekening met zomertijd?
Ja. Tijden worden berekend met de officiële IANA-tijdzonedatabase voor precies de datum die je kiest, dus klokwijzigingen in elk land worden automatisch meegenomen.
Kan ik een vergaderplanning delen?
Ja. Het paginaadres verandert mee terwijl je steden toevoegt en een tijd kiest, dus je kunt de link kopiëren en naar alle deelnemers sturen. Zij zien dan dezelfde planning met dezelfde tijden.
Wat is de beste tijd om te bellen tussen Londen en New York?
Tussen 13:00 en 17:00 in Londen (8:00–12:00 in New York) zitten beide steden binnen de normale werktijden, dus het begin van de middag in Londen is meestal het best.