বিনামূল্যের টুল
বিভিন্ন টাইম জোনের জন্য মিটিং প্ল্যানার
মিটিংয়ের সবার শহর যোগ করুন এবং সঙ্গে সঙ্গে দেখুন কোন ঘণ্টাগুলো সবার জন্য সুবিধাজনক।
টিপ: মিটিংয়ের সময় বাছতে যেকোনো ঘণ্টার কলামে ক্লিক করুন। প্রথম শহরটি “হোম” শহর – অন্য শহরকে ওপরে আনতে ↑ ব্যবহার করুন।
মিটিং প্ল্যানার কীভাবে ব্যবহার করবেন
- কলে যোগ দেবে এমন প্রতিটি শহর যোগ করুন – কোনো শহর বা দেশের নাম লিখতে শুরু করুন এবং তালিকা থেকে বেছে নিন।
- তারিখ বেছে নিন। ওই তারিখের ডেলাইট সেভিং পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়, তাই আগামী মাসের মিটিংয়ে আগামী মাসের সময়ই দেখাবে।
- ★ চিহ্নিত কলাম খুঁজুন: যে ঘণ্টাগুলো প্রতিটি শহরের কর্মঘণ্টার মধ্যে পড়ে। সবুজ মানে কাজের সময়, হলুদ মানে খুব সকাল বা দেরি, গাঢ় মানে রাত।
- প্রতিটি শহরে মিটিংয়ের সময় দেখতে একটি কলামে ক্লিক করুন, তারপর কপি করুন, লিংক শেয়ার করুন বা সরাসরি Google Calendar বা Outlook-এ যোগ করুন।
বিভিন্ন টাইম জোনে মিটিংয়ের টিপস
যখন একেবারেই কোনো মিল থাকে না – যেমন নিউ ইয়র্ক ও সিডনির মধ্যে – অসুবিধাজনক সময়টি পালাক্রমে বদলান, যাতে একই দলকে সবসময় রাতের কলে থাকতে না হয়। সপ্তাহের মাঝামাঝি তারিখ বাছলে যেসব দেশে কর্মসপ্তাহ রবিবার–বৃহস্পতিবার, তাদের সাথে সাপ্তাহিক ছুটির ফাঁক এড়ানো যায়। আর মার্চের শেষ, অক্টোবরের শেষ ও নভেম্বরের শুরুর মিটিং সবসময় আবার যাচাই করুন, কারণ তখন ইউরোপ ও উত্তর আমেরিকা ভিন্ন ভিন্ন তারিখে ঘড়ির সময় বদলায়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
কীভাবে এমন মিটিংয়ের সময় খুঁজব যা সব টাইম জোনে সুবিধাজনক?
সব অংশগ্রহণকারীর শহর প্ল্যানারে যোগ করুন। যে ঘণ্টাগুলো প্রতিটি শহরের কর্মঘণ্টার মধ্যে পড়ে, সেগুলো তারকা দিয়ে চিহ্নিত থাকে। কোনো তারকা না থাকলে সবচেয়ে বেশি সবুজ ও সবচেয়ে কম রাতের ঘণ্টাওয়ালা কলামটি বেছে নিন এবং প্রতি মিটিংয়ে সময়টি পালাক্রমে বদলান।
মিটিং প্ল্যানার কি ডেলাইট সেভিং টাইম হিসাব করে?
হ্যাঁ। আপনি যে নির্দিষ্ট তারিখ বাছেন, সেই তারিখের জন্য অফিসিয়াল IANA টাইম জোন ডেটাবেস থেকে সময় হিসাব করা হয়, তাই যেকোনো দেশের ঘড়ির সময় পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়।
আমি কি মিটিং পরিকল্পনা শেয়ার করতে পারি?
হ্যাঁ। শহর যোগ করা ও সময় বাছার সাথে সাথে পাতার ঠিকানা আপডেট হয়, তাই লিংকটি কপি করে মিটিংয়ের সবাইকে পাঠাতে পারেন। তারা একই পরিকল্পনা একই সময়ে রূপান্তরিত অবস্থায় দেখবেন।
লন্ডন ও নিউ ইয়র্কের মধ্যে কল করার সেরা সময় কখন?
লন্ডনে 13:00 থেকে 17:00-এর মধ্যে (নিউ ইয়র্কে 8:00–12:00) দুই শহরই সাধারণ কর্মঘণ্টার মধ্যে থাকে, তাই লন্ডনের দুপুরের পরের সময়টাই সাধারণত সবচেয়ে ভালো।