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跨時區會議規劃

新增所有參會者所在的城市,立即找到適合所有人的時間。

新增城市
工作時間較早 / 較晚夜間★ 所有人都合適

提示:點選任意小時列即可選擇會議時間。第一個城市是“主城市” – 使用 ↑ 可將其他城市移到頂部。

如何使用會議規劃工具

  1. 新增所有參會城市 – 輸入城市或國家名稱,然後從列表中選擇。
  2. 選擇日期。該日期的夏令時間調整會自動處理,因此為下個月安排的會議會顯示下個月的時間。
  3. 查詢帶 ★ 的列:即在每個城市都處於工作時間內的時段。綠色為工作時間,黃色為較早或較晚,深色為夜間。
  4. 點選某一列,即可檢視各城市的會議時間,複製、分享連結,或直接新增到 Google 日曆或 Outlook。

跨時區會議小貼士

如果完全沒有重疊時間(例如紐約和雪梨之間),請輪流安排不方便的時段,避免總是同一個團隊開深夜會議。選擇週中日期可避開與週日至週四工作的國家之間的週末空檔。對於安排在3月下旬、10月下旬和11月初的會議,請務必再次核對,因為歐洲和北美在不同日期調整時鐘。

常見問題

如何找到適合所有時區的會議時間?

將所有參會者所在城市新增到規劃工具中。在每個城市都處於工作時間內的時段會標上星號。如果沒有星號,請選擇綠色最多、夜間最少的一列,並在不同會議之間輪換時段。

會議規劃工具會處理夏令時間嗎?

會。時間根據您所選日期的官方 IANA 時區資料庫計算,因此任何國家的時鐘調整都會自動計入。

可以分享會議計劃嗎?

可以。新增城市和選擇時間時,頁面地址會隨之更新,您可以複製連結傳送給所有參會者。他們會看到相同的計劃,並換算為相同的時間。

倫敦和紐約之間什麼時候通話最合適?

倫敦時間13:00至17:00(紐約時間8:00–12:00)兩座城市都在正常工作時間內,因此通常倫敦的午後最合適。

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