Gratis værktøj
Mødeplanlægger på tværs af tidszoner
Tilføj byerne for alle i dit møde, og se med det samme de timer, der passer for alle.
Tip: Klik på en timekolonne for at vælge et mødetidspunkt. Den første by er “hjembyen” – brug ↑ til at flytte en anden by øverst.
Sådan bruger du mødeplanlæggeren
- Tilføj alle byer, der skal deltage i opkaldet – begynd at skrive en by eller et land, og vælg fra listen.
- Vælg datoen. Skift til og fra sommertid på den dato håndteres automatisk, så et møde planlagt til næste måned viser næste måneds tider.
- Kig efter ★-kolonnerne: timer, der ligger inden for arbejdstiden i alle byer. Grøn er arbejdstid, gul er tidligt eller sent, mørk er nat.
- Klik på en kolonne for at se mødetidspunktet i alle byer, kopiere det, dele et link eller tilføje det direkte til Google Kalender eller Outlook.
Tips til møder på tværs af tidszoner
Når der slet ikke er noget overlap – fx mellem New York og Sydney – så skift det ubekvemme tidspunkt rundt, så det ikke altid er det samme team, der får det sene opkald. Datoer midt på ugen undgår weekendhullet med lande, hvor arbejdsugen går fra søndag til torsdag, og dobbelttjek altid møder, der er booket omkring slutningen af marts, slutningen af oktober og starten af november, hvor Europa og Nordamerika stiller uret på forskellige datoer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan finder jeg et mødetidspunkt, der passer i alle tidszoner?
Tilføj alle deltageres byer i planlæggeren. Timer, der ligger inden for arbejdstiden i alle byer, er markeret med en stjerne. Er der ingen stjerne, så vælg kolonnen med mest grønt og færrest nattetimer, og skift tidspunktet rundt fra møde til møde.
Tager mødeplanlæggeren højde for sommertid?
Ja. Tiderne beregnes ud fra den officielle IANA-tidszonedatabase for præcis den dato, du vælger, så tidsskift i alle lande medregnes automatisk.
Kan jeg dele en mødeplan?
Ja. Sidens adresse opdateres, når du tilføjer byer og vælger et tidspunkt, så du kan kopiere linket og sende det til alle mødedeltagerne. De ser den samme plan omregnet til de samme tider.
Hvad er det bedste tidspunkt for et opkald mellem London og New York?
Mellem 13:00 og 17:00 i London (8:00–12:00 i New York) er begge byer inden for normal arbejdstid, så tidlig eftermiddag i London er som regel bedst.