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Pianificatore di riunioni tra fusi orari
Aggiungi le città di tutti i partecipanti alla riunione e vedi all’istante le ore che vanno bene per tutti.
Suggerimento: clicca su una colonna oraria per scegliere l’orario della riunione. La prima città è la città “di riferimento” – usa ↑ per spostare un’altra città in cima.
Come usare il pianificatore di riunioni
- Aggiungi tutte le città che parteciperanno alla chiamata – inizia a digitare una città o un paese e sceglilo dall’elenco.
- Scegli la data. I cambi dell’ora legale in quella data sono gestiti automaticamente, quindi una riunione pianificata per il mese prossimo mostra gli orari del mese prossimo.
- Cerca le colonne con ★: le ore che rientrano nell’orario di lavoro in tutte le città. Il verde indica l’orario di lavoro, il giallo le ore presto o tardi, lo scuro la notte.
- Clicca su una colonna per vedere l’orario della riunione in ogni città, copiarlo, condividere un link o aggiungerlo direttamente a Google Calendar o Outlook.
Consigli per riunioni tra fusi orari diversi
Quando non c’è alcuna sovrapposizione – per esempio tra New York e Sydney – alterna la fascia scomoda, così che non sia sempre lo stesso team a fare la chiamata a tarda ora. Le date a metà settimana evitano il problema del weekend con i paesi la cui settimana lavorativa va da domenica a giovedì; controlla sempre due volte le riunioni fissate tra fine marzo, fine ottobre e inizio novembre, quando Europa e Nord America cambiano l’ora in date diverse.
Domande frequenti
Come trovo un orario per una riunione che vada bene per tutti i fusi orari?
Aggiungi al pianificatore le città di tutti i partecipanti. Le ore che rientrano nell’orario di lavoro in ogni città sono contrassegnate da una stella. Se non c’è nessuna stella, scegli la colonna con più verde e meno ore notturne, e alterna la fascia oraria da una riunione all’altra.
Il pianificatore di riunioni tiene conto dell’ora legale?
Sì. Gli orari sono calcolati dal database ufficiale dei fusi orari IANA per la data esatta che scegli, quindi i cambi d’ora in qualsiasi paese sono inclusi automaticamente.
Posso condividere un piano di riunione?
Sì. L’indirizzo della pagina si aggiorna mentre aggiungi città e scegli un orario, quindi puoi copiare il link e inviarlo a tutti i partecipanti. Vedranno lo stesso piano convertito negli stessi orari.
Qual è l’orario migliore per una chiamata tra Londra e New York?
Tra le 13:00 e le 17:00 a Londra (8:00–12:00 a New York) entrambe le città sono in orario di lavoro, quindi il primo pomeriggio a Londra è di solito il momento migliore.