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Planificateur de réunions entre fuseaux horaires
Ajoutez les villes de tous les participants à votre réunion et voyez instantanément les heures qui conviennent à chacun.
Astuce : cliquez sur une colonne horaire pour choisir l’heure de la réunion. La première ville est la ville « de référence » – utilisez ↑ pour placer une autre ville en tête.
Comment utiliser le planificateur de réunions
- Ajoutez chaque ville qui participera à l’appel – commencez à saisir une ville ou un pays et choisissez-la dans la liste.
- Choisissez la date. Les changements d’heure à cette date sont gérés automatiquement : une réunion prévue le mois prochain affiche donc les horaires du mois prochain.
- Repérez les colonnes ★ : ce sont les heures qui tombent pendant les heures de travail dans toutes les villes. Le vert indique les heures de travail, le jaune tôt le matin ou tard le soir, le foncé la nuit.
- Cliquez sur une colonne pour voir l’heure de la réunion dans chaque ville, la copier, partager un lien ou l’ajouter directement à Google Agenda ou Outlook.
Conseils pour les réunions entre fuseaux horaires
Lorsqu’il n’y a aucun chevauchement – par exemple entre New York et Sydney – alternez le créneau peu pratique pour que ce ne soit pas toujours la même équipe qui se connecte tard. Les dates en milieu de semaine évitent le décalage du week-end avec les pays où la semaine de travail va du dimanche au jeudi. Vérifiez toujours les réunions prévues fin mars, fin octobre et début novembre, lorsque l’Europe et l’Amérique du Nord changent d’heure à des dates différentes.
Questions fréquentes
Comment trouver une heure de réunion qui convient à tous les fuseaux horaires ?
Ajoutez au planificateur les villes de tous les participants. Les heures comprises dans les heures de travail de toutes les villes sont marquées d’une étoile. S’il n’y a pas d’étoile, choisissez la colonne avec le plus de vert et le moins d’heures de nuit, puis alternez le créneau d’une réunion à l’autre.
Le planificateur de réunions tient-il compte de l’heure d’été ?
Oui. Les heures sont calculées à partir de la base de données officielle des fuseaux horaires IANA pour la date exacte que vous choisissez : les changements d’heure de tous les pays sont donc inclus automatiquement.
Puis-je partager un planning de réunion ?
Oui. L’adresse de la page se met à jour à mesure que vous ajoutez des villes et choisissez une heure : il suffit de copier le lien et de l’envoyer à tous les participants. Ils verront le même planning, converti aux mêmes heures.
Quelle est la meilleure heure pour un appel entre Londres et New York ?
Entre 13:00 et 17:00 à Londres (8:00–12:00 à New York), les deux villes sont dans les heures de bureau habituelles : le début d’après-midi à Londres est donc généralement idéal.